Guide för arrangörer
Så startar du ett golfsällskap
Ett golfsällskap är helt enkelt en grupp golfare som spelar tillsammans på banor de inte är medlemmar i. Det finns inget register att gå med i och ingen licens att söka, men de sällskap som håller reder tidigt ut samma saker: vem som leder det, hur pengarna sköts, hur handicapen fungerar och hur spelschemat fylls. Den här guiden tar varje punkt i tur och ordning.
En utskrivbar checklista med faserna, tidsplanen och tävlingsdagens lista från den här guiden.
Sex steg för att komma igång
Steg 1
Bestäm vad för slags sällskap ni är
Sällskap bildas kring en arbetsplats, en pub, ett gammalt lag, en årskull eller helt enkelt en vänkrets, och svaret formar allt annat. Bestäm ungefär hur många medlemmar ni vill ha, hur ofta ni spelar och om medlemskapet är öppet eller sker via inbjudan. Sexton personer som spelar fyra gånger om året behöver långt mindre struktur än sextio som spelar varje månad.
Steg 2
Utse kapten, sekreterare och kassör
Även ett litet sällskap behöver någon som håller i spelschemat, någon som sköter kommunikationen och någon som ansvarar för pengarna. Fördelningen är viktigare än titlarna, för den vanligaste orsaken till att ett sällskap försvinner är att en person tyst gjorde allt tills hen slutade. Bestäm hur länge varje roll gäller — ett årligt skifte vid ett säsongsavslutningsmöte är brukligt.
Steg 3
Skriv ner reglerna medan alla är överens
Ni behöver inga formella stadgar, men en sida som alla har läst. Ta upp årsavgiften om det finns en, vad en speldag kostar och när den ska betalas, avbokningsregeln när någon hoppar av efter att klubben fakturerat, gästregler och spelformaten. Tvister uppstår kring pengar, så var konkret med tidsfrister och återbetalningar.
Steg 4
Öppna ett konto och sätt avgiften
Håll sällskapets pengar borta från privata konton. Ett enkelt konto i gruppens namn ger en tydlig bokföring och slipper kassören att leta betalningar i sitt eget kontoutdrag. Många sällskap tar ut en liten årsavgift för pokaler, priser och säsongsavslutningen och fakturerar sedan varje speldag till självkostnadspris.
Steg 5
Bestäm hur handicapen ska fungera
Handicapen är det som gör ett sällskap med blandad nivå tävlingsmässigt. Har de flesta officiellt handicap via en klubb, använd det. Annars för ni en egen lista: ge varje spelare ett överenskommet startvärde och justera efter varje tävling enligt en nedskriven regel som alla kan läsa. Publicera listan oavsett — ett handicapsystem ingen kan granska är ett system ingen litar på.
Steg 6
Bygg spelschemat och boka första dagen
Kontakta klubbar med era troliga antal, önskade månader och ett alternativ mitt i veckan, eftersom grupppriser oftast är bättre utanför helgen. Fråga vad paketet innehåller, vilken handpenning som krävs och när slutgiltiga antal ska lämnas. Publicera spelschemat tidigt så att medlemmarna kan planera ledighet, och ta sedan anmälningar per dag med väntelista.
Fram till er första speldag
En ungefärlig arbetsordning för ett helt nystartat sällskap. Anpassa den efter gruppens storlek.
Vecka ett och två
Bekräfta grundarmedlemmarna, kom överens om rollerna och bestäm om det ska finnas en årsavgift.
Vecka tre och fyra
Skriv regelsidan, öppna bankkontot och kom överens om hur handicapen förs.
Vecka fem till åtta
Fråga klubbar om grupppriser, boka de två första speldagarna och meddela datumen.
Månaden före första speldagen
Samla in anmälningar och betalningar, bekräfta antalet till klubben, lotta bollarna och skicka ut schemat.
Det varje sällskap behöver ha
- Utsedd kapten, sekreterare och kassör, med ett överenskommet datum för byte
- En regelsida om kostnader, avbokningar, gäster och format
- Ett konto för sällskapet, skilt från någons privata pengar
- En publicerad handicaplista och en nedskriven regel för att justera den
- Ett spelschema som meddelas i tid nog för att boka ledigt
- Ett enda ställe där anmälningar, betalstatus och väntelista finns samlade
Frågor om golfsällskap
- Måste man registrera ett golfsällskap?
- En informell grupp golfare kan arrangera speldagar utan något golfspecifikt register. Det är ändå värt att ha ett konto i gruppens namn och nedskrivna regler, och om sällskapet växer och hanterar större summor bör ni ta reda på vilken föreningsform som passar i ert land.
- Hur många medlemmar behövs för att starta?
- Tillräckligt för att fylla den minsta bokning en klubb tar emot, ofta tre eller fyra bollar. Tolv till sexton engagerade spelare är en hållbar start, eftersom det tål de oundvikliga återbuden.
- Hur fungerar handicap om medlemmarna saknar klubbmedlemskap?
- För en egen handicaplista. Ge varje spelare ett startvärde utifrån vanliga resultat och justera det efter varje tävling enligt en regel som hela sällskapet har sett nedskriven. Att publicera listan och regeln är det som gör systemet trovärdigt.
- Vad kostar en speldag normalt?
- Det beror helt på banan, veckodagen och om mat ingår, så fråga flera klubbar om deras grupppaket i stället för att gissa. Priser mitt i veckan är betydligt lägre, och de flesta klubbar anger ett pris per person med golf och ett eller två mål mat.
- Vilket format bör ett sällskap spela?
- Individuell poängbogey är standard: det använder handicapen, håller alla kvar i tävlingen och gör att ett dåligt hål inte förstör rundan. Många sällskap lägger till en lagtävling på samma runda för att ha ett andra pris.
Sköt själva speldagen
RoundHQ tar hand om administrationen när sällskapet väl finns: en anmälningssida med automatisk väntelista, bollar och starttider, resultat från vilken mobil som helst utan app och en live poängbogey-tavla. Det finns ett gratispaket för ett enstaka evenemang.