För välgörenhets- och företagsgolfdagar
En välgörenhetsgolfdag som ser lika bra ut som ändamålet förtjänar.
Anmälningar, sponsorer, incheckning och registrering på ett och samma ställe — så att kommittén tillbringar dagen med gästerna i stället för att jaga scorekort runt parkeringen.
- Sponsorlogotyper på publika sidor
- QR-incheckning i disken
- Ingen app för gästerna
- Gratis för ett enskilt event
Byggd för hur en golfdag faktiskt organiseras
Anmälningar som passar lag
En publik sida för hela fältet, med väntelista när dagen blir fulltecknad och en tydlig bild av vilka som kommer.
Sponsorer som förblir synliga
Koppla sponsorlogotyper till eventet så att de visas på sidorna gästerna faktiskt tittar på, inte bara på teeskyltarna.
Registrering utan volontärer
Gäster registrerar resultat från sina egna telefoner via en återkallelsebar länk. Inget att installera, och ingen springpojke som samlar in kort vid vändan.
Leaderboard för salen
Visa live-leaderboarden på klubbhusets skärm under middagen så att prisutdelningen har något att bygga vidare på.
Rapportering efter eventet
Rapporter, CSV-export och beta-PDF-export av leaderboard för sammanfattningen, styrelsen och tackbreven till sponsorerna.
Pengar hålls enkelt
Er plan faktureras i pund till organisationen. Anmälningsavgifter, när ni tar emot dem online, betalas ut till ert eget anslutna konto.
Så brukar en välgörenhetsdag gå till
Detta är illustrerande sammansatta exempel skrivna för att visa arbetsflödet, inte fallstudier. De är inga skildringar av verkliga event, välgörenhetsorganisationer eller företag, och innehåller inga verkliga namn, citat eller insamlingssiffror.
Illustrerande exempel
Shotgun-start, 27 lag
En fullsatt välgörenhetsdag med shotgun-start, hålsponsorer och en middagsprisutdelning.
- 1.Publicera eventsidan med sponsorlogotyperna på plats.
- 2.Lagen anmäler sig online; väntelistan öppnas när fältet är fullt.
- 3.Fördela grupper och starthål, checka sedan in lagen via QR i disken.
- 4.Gästerna registrerar från telefonerna; tavlan uppdateras hål för hål.
- 5.Visa live-leaderboarden på skärmen under middagen och presentera utifrån den.
Illustrerande exempel
Företagskunddag, 40 gäster
En relationsdag där golfen betyder mindre än att gästfriheten flyter på smidigt.
- 1.Bjud in gäster till en eventsida med privat känsla och ta emot anmälningar centralt.
- 2.Gruppera gäster medvetet snarare än efter handicap.
- 3.Håll registreringen enkel — Stableford-poäng, ingen kortadministration för värdarna.
- 4.Exportera anmälningslistan efteråt för uppföljningen.
Illustrerande exempel
Liten insamling, 32 spelare
En första insamling med en volontärkommitté och ingen budget för mjukvara.
- 1.Kör hela eventet på gratisplanen.
- 2.Ta emot anmälningsbetalning offline och registrera anmälningarna på eventsidan.
- 3.Registrera från telefoner så att två volontärer kan driva dagen.
- 4.Exportera CSV-filen så att nästa år kan utgå från en lista, inte ett minne.
Frågor om välgörenhetsgolfdagar
Vad behöver mjukvara för välgörenhetsgolfdagar klara av?
Ta emot lag- och individuella anmälningar, hålla sponsorer synliga, organisera ett shotgun-liknande fält, samla in resultat utan att volontärer springer runt med kort, och ta fram ett resultat som salen kan se vid prisutdelningen.
Kan vi visa sponsorer på eventsidan och leaderboarden?
Ja. Sponsorlogotyper kan kopplas till eventet och visas på de publika sidorna, vilket vanligtvis är precis det sponsorpaketet lovade.
Kan spelare betala sin anmälningsavgift online?
Kortbetalning finns tillgänglig i betaversion via ett anslutet betalkonto, och anmälningsavgifter betalas ut till det kontot i stället för till RoundHQ. Många välgörenhetsdagar tar fortfarande betalt via faktura eller överföring och kör eventsidan gratis medan betaversionen pågår.
Behöver volontärerna utbildas?
Arrangörens instrumentpanel har en skärm per uppgift — registreringar, grupper, incheckning, leaderboard. Spelarna ser bara en registreringslänk, så det finns inget att lära ut till fältet på dagen.
Finns det en incheckningsprocess på morgonen?
Ja. Incheckning kan skötas från arrangörens instrumentpanel, inklusive QR-incheckning, så att registreringsdisken vet vilka som har anlänt.
Kan vi visa leaderboarden på en skärm i klubbhuset?
Ja. Den publika leaderboarden är en delbar länk som körs i helskärm i vilken webbläsare som helst, vilket fungerar för en TV i klubbhuset eller en projektor vid middagen.
Vad får vi efter dagen till styrelsen?
Rapporter och CSV-export av anmälningar och resultat, plus PDF-export av leaderboard i betaversion, så att sammanfattningen och tackbreven inte behöver utgå från ett foto av ett scorekort.
Vad kostar det för en enstaka välgörenhetsdag?
Ett enskilt event är gratis på gratisplanen, eller så låser en engångs Event Pass i pund upp hela eventflödet utan abonnemang.
Sätt upp er välgörenhetsgolfdag
Skapa eventet gratis och se den publika sidan innan ni förbinder er till något.