Guia do organizador
Como criar um grupo de golfe
Um grupo de golfe é simplesmente um conjunto de jogadores que joga junto em campos onde não são sócios. Não há registo a que aderir nem licença a pedir, mas os grupos que duram resolvem cedo as mesmas questões: quem o lidera, como se gere o dinheiro, como funcionam os handicaps e como se preenche o calendário. Este guia trata de cada uma delas.
Uma checklist imprimível com as fases, o calendário e a lista do dia da prova deste guia.
Os seis passos para o criar
Passo 1
Decidam que tipo de grupo são
Os grupos formam-se à volta de um emprego, de um bar, de uma antiga equipa, de um ano de curso ou simplesmente de um grupo de amigos, e a resposta condiciona tudo o resto. Definam quantos membros querem, com que frequência vão jogar e se a entrada é aberta ou por convite. Dezasseis pessoas a jogar quatro vezes por ano precisam de muito menos estrutura do que sessenta a jogar todos os meses.
Passo 2
Nomeiem capitão, secretário e tesoureiro
Mesmo um grupo pequeno precisa de alguém para o calendário, alguém para a comunicação e alguém para o dinheiro. A divisão importa mais do que os títulos, porque a razão mais comum para um grupo desaparecer é uma só pessoa fazer tudo em silêncio até desistir. Definam a duração de cada função: uma passagem anual numa reunião de fim de época é o habitual.
Passo 3
Escrevam as regras enquanto há acordo
Não precisam de estatutos formais, mas de uma página que todos tenham lido. Cubram a quota anual, se existir, quanto custa um dia de jogo e quando se paga, a regra de cancelamento quando alguém desiste depois de o clube faturar, as regras para convidados e os formatos de jogo. As discussões nascem do dinheiro, por isso sejam concretos com prazos e reembolsos.
Passo 4
Abram uma conta e fixem a quota
Mantenham o dinheiro do grupo fora de contas pessoais. Uma conta simples em nome do grupo deixa um registo limpo e evita que o tesoureiro procure pagamentos no seu próprio extrato. Muitos grupos cobram uma pequena quota anual para troféus, prémios e o jantar de fim de época, e depois cobram cada dia de jogo ao preço de custo.
Passo 5
Decidam como funcionam os handicaps
Os handicaps são o que torna competitivo um grupo de níveis mistos. Se a maioria tiver handicap oficial através de um clube, usem-no. Caso contrário, mantenham a vossa lista: atribuam a cada jogador um valor inicial acordado e ajustem-no após cada torneio com uma regra escrita que todos possam ler. Publiquem sempre a lista: um sistema que ninguém pode verificar é um sistema em que ninguém confia.
Passo 6
Montem o calendário e reservem o primeiro dia
Contactem os clubes com os números previstos, os meses preferidos e uma opção a meio da semana, porque as tarifas de grupo costumam ser melhores fora do fim de semana. Perguntem o que inclui o pacote, que sinal é exigido e quando têm de confirmar os números finais. Publiquem o calendário cedo para que os membros possam marcar férias e depois recolham inscrições com lista de espera.
Até ao vosso primeiro dia de jogo
Uma ordem de trabalhos aproximada para um grupo acabado de criar. Ajustem-na à dimensão do grupo.
Semanas um e dois
Confirmar os membros fundadores, distribuir as funções e decidir se haverá quota anual.
Semanas três e quatro
Escrever a página de regras, abrir a conta bancária e acordar como se registam os handicaps.
Semanas cinco a oito
Pedir tarifas de grupo aos clubes, reservar os dois primeiros dias e anunciar as datas.
O mês antes do primeiro dia
Recolher inscrições e pagamentos, confirmar os números ao clube, sortear os grupos e enviar o programa.
O que todo o grupo precisa de ter
- Capitão, secretário e tesoureiro nomeados, com data acordada para a substituição
- Uma página de regras sobre custos, cancelamentos, convidados e formatos
- Uma conta bancária do grupo, separada do dinheiro pessoal de cada um
- Uma lista de handicaps publicada e uma regra escrita para a ajustar
- Um calendário anunciado com tempo para os membros marcarem férias
- Um único sítio onde constam inscrições, estado dos pagamentos e lista de espera
Perguntas sobre grupos de golfe
- É preciso registar um grupo de golfe?
- Um grupo informal de jogadores pode organizar dias de jogo sem qualquer registo específico de golfe. Ainda assim, vale a pena ter uma conta em nome do grupo e regras escritas e, se o grupo crescer e movimentar quantias significativas, procurem aconselhamento sobre a forma jurídica adequada no vosso país.
- Quantos membros são precisos para começar?
- Os suficientes para preencher a reserva mínima de um clube, muitas vezes três ou quatro grupos. Doze a dezasseis jogadores comprometidos são um bom início, porque absorvem as desistências inevitáveis.
- Como funcionam os handicaps se ninguém for sócio de um clube?
- Mantenham uma lista de handicaps própria. Deem a cada jogador um valor inicial com base nos resultados habituais e ajustem-no após cada torneio com uma regra que todo o grupo tenha visto por escrito. Publicar a lista e a regra é o que torna o sistema credível.
- Quanto custa normalmente um dia de jogo?
- Depende inteiramente do campo, do dia da semana e de a refeição estar incluída, por isso peçam o pacote de grupo a vários clubes em vez de estimarem. As tarifas a meio da semana são bastante mais baixas e a maioria dos clubes indica um preço por pessoa com golfe e uma ou duas refeições.
- Que formato deve um grupo jogar?
- O Stableford individual é o padrão: usa os handicaps, mantém todos em prova e impede que um buraco mau estrague a volta. Muitos grupos acrescentam uma classificação por equipas na mesma volta para haver um segundo prémio.
Gerir o dia de jogo
O RoundHQ trata da gestão depois de o grupo estar criado: página de inscrição com lista de espera automática, grupos e horas de saída, pontuação a partir de qualquer telemóvel sem instalar aplicações e classificação Stableford ao vivo. Existe um plano gratuito para um único evento.