Guida per organizzatori
Come fondare una società di golf
Una società di golf è semplicemente un gruppo di golfisti che gioca insieme su campi di cui non è socio. Non c'è un registro a cui iscriversi né una licenza da chiedere, ma le società che durano risolvono presto le stesse questioni: chi la guida, come si gestiscono i soldi, come funzionano gli handicap e come si riempie il calendario. Questa guida le affronta una per una.
Una checklist stampabile con le fasi, il calendario e l'elenco del giorno della gara di questa guida.
I sei passi per fondarla
Passo 1
Stabilite che tipo di società siete
Le società nascono attorno a un lavoro, un locale, una vecchia squadra, un anno di corso o semplicemente un gruppo di amici, e la risposta condiziona tutto il resto. Decidete quanti soci volete, con che frequenza giocherete e se l'ingresso è aperto o su invito. Sedici persone che giocano quattro volte l'anno hanno bisogno di molta meno struttura di sessanta che giocano ogni mese.
Passo 2
Nominate capitano, segretario e tesoriere
Anche una società piccola ha bisogno di qualcuno che tenga il calendario, qualcuno che curi le comunicazioni e qualcuno che gestisca i soldi. La ripartizione conta più dei titoli, perché il motivo più frequente per cui una società sparisce è che una sola persona faccia tutto in silenzio finché smette. Stabilite quanto dura ogni incarico: un passaggio annuale in una riunione di fine stagione è la prassi.
Passo 3
Scrivete le regole finché siete tutti d'accordo
Non serve uno statuto formale, ma una pagina che tutti abbiano letto. Trattate la quota annuale se prevista, quanto costa una giornata e quando si paga, la regola per le disdette quando qualcuno si tira indietro dopo la fattura del circolo, le regole per gli ospiti e i formati di gioco. Le discussioni nascono dai soldi, quindi siate precisi su scadenze e rimborsi.
Passo 4
Aprite un conto e fissate la quota
Tenete i soldi della società fuori dai conti personali. Un semplice conto intestato al gruppo lascia una traccia pulita ed evita al tesoriere di cercare i pagamenti nel proprio estratto conto. Molte società chiedono una piccola quota annuale per trofei, premi e cena di fine stagione, e poi fatturano ogni giornata a prezzo di costo.
Passo 5
Decidete come funzionano gli handicap
Gli handicap sono ciò che rende competitiva una società di livelli misti. Se la maggior parte ha un handicap ufficiale tramite un circolo, usate quello. Altrimenti tenete un vostro elenco: assegnate a ciascuno un valore iniziale concordato e correggetelo dopo ogni gara con una regola scritta che tutti possano leggere. Pubblicate comunque l'elenco: un sistema che nessuno può controllare è un sistema di cui nessuno si fida.
Passo 6
Costruite il calendario e prenotate la prima giornata
Contattate i circoli indicando i numeri previsti, i mesi preferiti e un'opzione infrasettimanale, perché le tariffe di gruppo sono di solito migliori fuori dal fine settimana. Chiedete cosa comprende il pacchetto, quale caparra serve e quando vanno confermati i numeri finali. Pubblicate il calendario presto, così i soci possono prendere ferie, poi raccogliete le iscrizioni con lista d'attesa.
Fino alla prima giornata
Un ordine di lavoro indicativo per una società appena nata. Adattatelo alla dimensione del gruppo.
Settimane uno e due
Confermare i soci fondatori, assegnare gli incarichi e decidere se ci sarà una quota annuale.
Settimane tre e quattro
Scrivere la pagina delle regole, aprire il conto e concordare come si tengono gli handicap.
Settimane cinque-otto
Chiedere ai circoli le tariffe di gruppo, prenotare le prime due giornate e annunciare le date.
Il mese prima della prima giornata
Raccogliere iscrizioni e pagamenti, confermare i numeri al circolo, sorteggiare i flight e inviare il programma.
Cosa serve a ogni società
- Capitano, segretario e tesoriere nominati, con una data concordata per il ricambio
- Una pagina di regole su costi, disdette, ospiti e formati
- Un conto della società, separato dai soldi personali dei singoli
- Un elenco handicap pubblicato e una regola scritta per aggiornarlo
- Un calendario annunciato con anticipo sufficiente per prendere ferie
- Un unico posto dove risultano iscrizioni, stato dei pagamenti e lista d'attesa
Domande sulle società di golf
- Bisogna registrare una società di golf?
- Un gruppo informale di golfisti può organizzare giornate di gara senza alcun registro specifico del golf. Resta utile avere un conto intestato al gruppo e regole scritte, e se la società cresce e movimenta somme importanti conviene farsi consigliare sulla forma giuridica più adatta nel vostro Paese.
- Quanti soci servono per partire?
- Abbastanza da coprire la prenotazione minima accettata da un circolo, spesso tre o quattro flight. Dodici-sedici giocatori davvero motivati sono un buon inizio, perché assorbono le rinunce inevitabili.
- Come funzionano gli handicap se nessuno è socio di un circolo?
- Tenete un elenco handicap interno. Date a ciascuno un valore iniziale in base ai punteggi abituali e correggetelo dopo ogni gara con una regola che tutta la società abbia visto per iscritto. Pubblicare elenco e regola è ciò che rende credibile il sistema.
- Quanto costa di solito una giornata?
- Dipende interamente dal campo, dal giorno della settimana e dalla ristorazione inclusa, quindi chiedete il pacchetto gruppi a più circoli invece di stimare. Le tariffe infrasettimanali sono nettamente più basse e la maggior parte dei circoli indica un prezzo a persona con golf e uno o due pasti.
- Che formato dovrebbe giocare una società?
- Lo Stableford individuale è lo standard: usa gli handicap, tiene tutti in gara e impedisce che una buca storta rovini il giro. Molte società aggiungono una classifica a squadre sullo stesso giro per avere un secondo premio.
Gestisci la giornata di gara
RoundHQ si occupa della gestione una volta fondata la società: pagina d'iscrizione con lista d'attesa automatica, flight e orari di partenza, punteggi da qualsiasi telefono senza installare app e classifica Stableford in diretta. C'è un piano gratuito per un singolo evento.