Pour les journées de golf caritatives et corporate
Une journée de golf caritative à la hauteur de la cause.
Inscriptions, sponsors, check-in et score en un seul endroit — pour que le comité passe la journée avec les invités au lieu de courir après les cartes de score dans le parking.
- Logos des sponsors sur les pages publiques
- Check-in QR à l'accueil
- Pas d'application pour les invités
- Gratuit pour un seul événement
Conçu selon la façon dont une journée de golf est vraiment organisée
Des inscriptions adaptées aux équipes
Une seule page publique pour tout le champ, avec une liste d'attente quand la journée affiche complet et une vision claire de qui vient.
Des sponsors gardés visibles
Attachez les logos des sponsors à l'événement pour qu'ils apparaissent sur les pages que les invités regardent réellement, pas seulement sur les panneaux de départ.
Score sans bénévoles
Les invités scorent depuis leur propre téléphone via un lien révocable. Rien à installer, et aucun coursier pour récupérer les cartes au tournant.
Classement pour la salle
Affichez le classement en direct sur l'écran du clubhouse pendant le repas pour que la remise des prix ait quelque chose à construire.
Reporting après l'événement
Rapports, export CSV et export PDF du classement en bêta pour le compte-rendu, les administrateurs et les remerciements aux sponsors.
Un aspect financier simplifié
Votre formule est facturée en livres à l'organisation. Les frais d'inscription, quand vous les encaissez en ligne, sont réglés sur votre propre compte connecté.
Comment se déroule généralement une journée caritative
Ce sont des exemples composites illustratifs rédigés pour montrer le déroulement, pas des études de cas. Ce ne sont pas des récits d'événements, d'associations ou d'entreprises réels, et ils ne contiennent aucun nom, citation ou montant de collecte réel.
Exemple illustratif
Départ simultané, 27 équipes
Une journée caritative à plein champ avec un départ simultané, des sponsors de trou et une remise des prix au dîner.
- 1.Publiez la page de l'événement avec les logos des sponsors en place.
- 2.Les équipes s'inscrivent en ligne ; la liste d'attente s'ouvre quand le champ est complet.
- 3.Attribuez les groupes et les trous de départ, puis enregistrez les équipes par QR code à l'accueil.
- 4.Les invités scorent depuis leur téléphone ; le tableau se met à jour trou par trou.
- 5.Affichez le classement en direct sur l'écran pendant le dîner et faites la remise des prix à partir de lui.
Exemple illustratif
Journée client corporate, 40 invités
Une journée relationnelle où le golf compte moins que le bon déroulement de l'hospitalité.
- 1.Invitez les invités sur une page d'événement à l'aspect privé et centralisez les inscriptions.
- 2.Groupez les invités de manière délibérée plutôt que par handicap.
- 3.Gardez le score léger — points Stableford, aucune gestion de cartes pour les hôtes.
- 4.Exportez la liste des inscrits ensuite pour le suivi.
Exemple illustratif
Petite collecte de fonds, 32 joueurs
Une première collecte de fonds avec un comité bénévole et aucun budget pour un logiciel.
- 1.Organisez tout l'événement sur la formule gratuite.
- 2.Encaissez le paiement des inscriptions hors ligne et enregistrez les inscriptions sur la page de l'événement.
- 3.Score depuis les téléphones pour que deux bénévoles puissent gérer la journée.
- 4.Exportez le CSV pour que l'an prochain parte d'une liste, pas d'un souvenir.
Questions sur les journées de golf caritatives
Que doit faire un logiciel de journée de golf caritative ?
Prendre les inscriptions par équipe et individuelles, garder les sponsors visibles, organiser un champ de type départ simultané, collecter les scores sans que des bénévoles courent après les cartes, et produire un résultat que la salle peut voir lors de la remise des prix.
Pouvons-nous afficher les sponsors sur la page de l'événement et le classement ?
Oui. Les logos des sponsors peuvent être attachés à l'événement et apparaître sur les pages publiques, ce qui est généralement ce que le dossier de sponsoring promettait.
Les joueurs peuvent-ils payer leurs frais d'inscription en ligne ?
Le paiement par carte est disponible en bêta via un compte de paiement connecté, et les frais d'inscription sont réglés sur ce compte plutôt qu'à RoundHQ. De nombreuses journées caritatives encaissent encore par facture ou virement et gèrent la page de l'événement gratuitement tant que la bêta se poursuit.
Les bénévoles ont-ils besoin d'une formation ?
Le tableau de bord de l'organisateur propose un écran par tâche — inscriptions, groupes, check-in, classement. Les joueurs ne voient jamais qu'un lien de score, il n'y a donc rien à expliquer au champ le jour même.
Y a-t-il un processus de check-in le matin même ?
Oui. Le check-in peut être géré depuis le tableau de bord de l'organisateur, y compris par QR code, pour que le bureau d'accueil sache qui est arrivé.
Pouvons-nous mettre le classement sur un écran au clubhouse ?
Oui. Le classement public est un lien partageable qui fonctionne en plein écran dans n'importe quel navigateur, ce qui convient à une télévision de clubhouse ou à un projecteur au dîner.
Que recevons-nous après la journée pour les administrateurs ?
Des rapports et un export CSV des inscriptions et des résultats, ainsi qu'un export PDF du classement en bêta, pour que le compte-rendu et les lettres de remerciement ne partent pas d'une photo de carte de score.
Combien ça coûte pour une journée caritative ponctuelle ?
Un événement unique est gratuit sur la formule gratuite, ou un Event Pass ponctuel en livres débloque le déroulement complet de l'événement sans abonnement.
Organisez votre journée de golf caritative
Créez l'événement gratuitement et voyez la page publique avant de vous engager à quoi que ce soit.