Guía del organizador
Cómo crear una sociedad de golf
Una sociedad de golf es sencillamente un grupo de jugadores que juega junto en campos de los que no son socios. No hay registro al que apuntarse ni licencia que pedir, pero las sociedades que duran resuelven pronto las mismas cuestiones: quién la dirige, cómo se maneja el dinero, cómo funcionan los hándicaps y cómo se llena el calendario. Esta guía trata cada una por orden.
Una lista imprimible con las fases, el calendario y la lista del día que aparecen en esta guía.
Los seis pasos para crearla
Paso 1
Decidid qué tipo de sociedad sois
Las sociedades nacen en torno a un trabajo, un bar, un antiguo equipo, una promoción o simplemente un grupo de amigos, y la respuesta condiciona todo lo demás. Fijad cuántos socios queréis, con qué frecuencia jugaréis y si la entrada es abierta o por invitación. Dieciséis personas jugando cuatro veces al año necesitan mucha menos estructura que sesenta jugando cada mes.
Paso 2
Nombrad capitán, secretario y tesorero
Incluso una sociedad pequeña necesita a alguien para el calendario, alguien para la comunicación y alguien para el dinero. El reparto importa más que los títulos, porque la causa más frecuente de que una sociedad desaparezca es que una sola persona lo hiciera todo en silencio hasta que lo dejó. Fijad cuánto dura cada cargo: un relevo anual en una reunión de fin de temporada es lo habitual.
Paso 3
Escribid las normas mientras hay acuerdo
No hacen falta estatutos formales, pero sí una página que todos hayan leído. Cubrid la cuota anual si la hay, cuánto cuesta una salida y cuándo se paga, la política de cancelación cuando alguien se cae después de que el club haya facturado, las normas para invitados y los formatos de juego. Las discusiones surgen por el dinero, así que sed concretos con plazos y devoluciones.
Paso 4
Abrid una cuenta y fijad la cuota
Mantened el dinero de la sociedad fuera de las cuentas personales. Una cuenta sencilla a nombre del grupo deja un rastro limpio y evita que el tesorero busque pagos en su propio extracto. Muchas sociedades cobran una cuota anual pequeña para trofeos, premios y la comida de fin de temporada, y luego cobran cada salida a precio de coste.
Paso 5
Decidid cómo funcionan los hándicaps
Los hándicaps son lo que hace competitiva a una sociedad de niveles mezclados. Si la mayoría tiene hándicap oficial por un club, usadlo. Si no, llevad vuestra propia lista: dad a cada jugador un valor inicial acordado y ajustadlo tras cada torneo con una regla escrita que todos puedan leer. Publicad la lista en cualquier caso: un sistema que nadie puede revisar es un sistema en el que nadie confía.
Paso 6
Montad el calendario y reservad el primer día
Contactad con los clubes indicando el número previsto, los meses preferidos y una opción entre semana, porque las tarifas de grupo suelen ser mejores fuera del fin de semana. Preguntad qué incluye el paquete, qué señal piden y cuándo hay que confirmar el número final. Publicad el calendario pronto para que los socios puedan pedir días libres y luego recoged inscripciones con lista de espera.
Hasta vuestra primera salida
Un orden aproximado de trabajo para una sociedad recién creada. Ajustadlo al tamaño del grupo.
Semanas uno y dos
Confirmar los socios fundadores, repartir los cargos y decidir si habrá cuota anual.
Semanas tres y cuatro
Redactar la página de normas, abrir la cuenta bancaria y acordar cómo se llevan los hándicaps.
Semanas cinco a ocho
Pedir tarifas de grupo a los clubes, reservar las dos primeras salidas y anunciar las fechas.
El mes previo a la primera salida
Recoger inscripciones y pagos, confirmar el número con el club, sortear los partidos y enviar el horario.
Lo que toda sociedad necesita
- Capitán, secretario y tesorero designados, con fecha acordada de relevo
- Una página de normas sobre costes, cancelaciones, invitados y formatos
- Una cuenta bancaria de la sociedad, separada del dinero personal
- Una lista de hándicaps publicada y una regla escrita para ajustarla
- Un calendario anunciado con tiempo para que los socios pidan días libres
- Un único lugar donde consten inscripciones, estado de pagos y lista de espera
Preguntas sobre las sociedades de golf
- ¿Hay que registrar una sociedad de golf?
- Un grupo informal de jugadores puede organizar salidas sin ningún registro específico de golf. Aun así conviene tener una cuenta a nombre del grupo y unas normas escritas, y si la sociedad crece y mueve cantidades importantes, pedid asesoramiento sobre la forma jurídica adecuada en vuestro país.
- ¿Cuántos socios hacen falta para empezar?
- Los suficientes para cubrir la reserva mínima de un club, a menudo tres o cuatro partidos. Doce a dieciséis jugadores comprometidos son un buen arranque, porque absorben las bajas inevitables.
- ¿Cómo funcionan los hándicaps si nadie es socio de un club?
- Llevad una lista de hándicaps propia. Dad a cada jugador un valor inicial según sus resultados habituales y ajustadlo tras cada torneo con una regla que toda la sociedad haya visto por escrito. Publicar la lista y la regla es lo que hace creíble el sistema.
- ¿Cuánto suele costar una salida?
- Depende por completo del campo, del día de la semana y de si incluye comida, así que pedid el paquete de grupo a varios clubes en lugar de suponer. Las tarifas entre semana son bastante más bajas y la mayoría de los clubes da un precio por persona con golf y una o dos comidas.
- ¿Qué formato debería jugar una sociedad?
- El Stableford individual es el estándar: usa los hándicaps, mantiene a todos en competición y evita que un mal hoyo arruine la vuelta. Muchas sociedades añaden una clasificación por equipos en la misma vuelta para tener un segundo premio.
Organiza la salida en sí
RoundHQ se ocupa de la gestión una vez creada la sociedad: página de inscripción con lista de espera automática, partidos y horas de salida, resultados desde cualquier móvil sin instalar apps y clasificación Stableford en directo. Hay un plan gratuito para un único evento.