Für Charity- und Firmengolftage
Ein Charity-Golftag, der so gut aussieht wie es der Zweck verdient.
Anmeldungen, Sponsoren, Check-in und Scoring an einem Ort — damit das Komitee den Tag mit den Gästen verbringt, statt Scorekarten auf dem Parkplatz hinterherzujagen.
- Sponsorenlogos auf öffentlichen Seiten
- QR-Check-in am Empfang
- Keine App für Gäste
- Kostenlos für ein einzelnes Event
Gebaut für die Art, wie ein Golftag wirklich organisiert wird
Anmeldungen, die zu Teams passen
Eine öffentliche Seite für das gesamte Feld, mit einer Warteliste, wenn der Tag ausverkauft ist, und einem klaren Überblick, wer kommt.
Sponsoren bleiben sichtbar
Fügt dem Event Sponsorenlogos hinzu, damit sie auf den Seiten erscheinen, die Gäste tatsächlich ansehen, nicht nur auf den Abschlagschildern.
Scoring ohne Freiwillige
Gäste punkten von ihren eigenen Handys über einen widerrufbaren Link. Nichts zu installieren, und kein Läufer, der am Wendepunkt Karten einsammelt.
Bestenliste für den Saal
Zeigt die Live-Bestenliste während des Essens auf dem Bildschirm im Clubhaus, damit die Präsentation auf etwas aufbauen kann.
Auswertung nach dem Event
Berichte, CSV-Export und PDF-Bestenlisten-Export in der Beta für den Nachbericht, die Treuhänder und die Danksagungen an Sponsoren.
Geld einfach gehalten
Euer Plan wird der Organisation in Pfund berechnet. Startgelder, wenn ihr sie online einzieht, gehen auf euer eigenes verbundenes Konto.
Wie ein Charity-Tag typischerweise abläuft
Dies sind illustrative Kompositionen, die den Ablauf zeigen sollen, keine Fallstudien. Es handelt sich nicht um Berichte über reale Events, Wohltätigkeitsorganisationen oder Unternehmen und enthält keine echten Namen, Zitate oder Spendenzahlen.
Illustratives Beispiel
Shotgun-Start, 27 Teams
Ein voll besetzter Charity-Tag mit Shotgun-Start, Loch-Sponsoren und Abendpräsentation.
- 1.Veröffentlicht die Event-Seite mit den platzierten Sponsorenlogos.
- 2.Teams melden sich online an; die Warteliste öffnet sich, sobald das Feld voll ist.
- 3.Weist Gruppen und Startlöcher zu, checkt Teams dann per QR-Code am Empfang ein.
- 4.Gäste punkten von ihren Handys; die Tafel aktualisiert sich Loch für Loch.
- 5.Zeigt die Live-Bestenliste während des Essens auf dem Bildschirm und präsentiert davon.
Illustratives Beispiel
Firmenkundentag, 40 Gäste
Ein Beziehungstag, bei dem das Golfspiel weniger zählt als reibungslose Gastfreundschaft.
- 1.Ladet Gäste zu einer privat wirkenden Event-Seite ein und nehmt Anmeldungen zentral entgegen.
- 2.Gruppiert Gäste bewusst statt nach Handicap.
- 3.Haltet das Scoring leicht — Stableford-Punkte, keine Kartenverwaltung für Gastgeber.
- 4.Exportiert die Anmeldeliste anschließend für die Nachbereitung.
Illustratives Beispiel
Kleine Spendenaktion, 32 Spieler
Eine erste Spendenaktion mit einem ehrenamtlichen Komitee und keinem Budget für Software.
- 1.Führt das gesamte Event mit dem kostenlosen Plan durch.
- 2.Zieht die Startgeldzahlung offline ein und erfasst Anmeldungen auf der Event-Seite.
- 3.Punktet vom Handy, damit zwei Freiwillige den Tag leiten können.
- 4.Exportiert die CSV, damit das nächste Jahr mit einer Liste beginnt, nicht mit einer Erinnerung.
Fragen zu Charity-Golftagen
Was muss Software für einen Charity-Golftag leisten?
Team- und Einzelanmeldungen entgegennehmen, Sponsoren sichtbar halten, ein Shotgun-artiges Feld organisieren, Ergebnisse sammeln, ohne dass Freiwillige mit Karten herumlaufen müssen, und ein Ergebnis liefern, das der Saal bei der Präsentation sehen kann.
Können wir Sponsoren auf der Event-Seite und der Bestenliste zeigen?
Ja. Sponsorenlogos können dem Event zugeordnet werden und erscheinen auf den öffentlichen Seiten, was üblicherweise dem entspricht, was das Sponsoring-Paket versprochen hat.
Können Spieler ihr Startgeld online bezahlen?
Kartenzahlung ist in der Beta über ein verbundenes Zahlungskonto verfügbar, und Startgelder gehen auf dieses Konto, nicht an RoundHQ. Viele Charity-Tage nehmen die Zahlung weiterhin per Rechnung oder Überweisung entgegen und führen die Event-Seite kostenlos, solange die Beta läuft.
Müssen Freiwillige geschult werden?
Das Organisator-Dashboard ist ein Bildschirm pro Aufgabe — Anmeldungen, Gruppen, Check-in, Bestenliste. Spieler sehen nur einen Score-Link, es gibt also nichts, was dem Feld am Tag beigebracht werden müsste.
Gibt es einen Check-in-Prozess am Morgen?
Ja. Der Check-in kann vom Organisator-Dashboard aus durchgeführt werden, einschließlich QR-Check-in, damit der Empfang weiß, wer eingetroffen ist.
Können wir die Bestenliste auf einem Bildschirm im Clubhaus zeigen?
Ja. Die öffentliche Bestenliste ist ein teilbarer Link, der in jedem Browser im Vollbild läuft, was für einen Clubhaus-Fernseher oder einen Projektor beim Abendessen funktioniert.
Was erhalten wir nach dem Tag für die Treuhänder?
Berichte und CSV-Export von Anmeldungen und Ergebnissen sowie PDF-Bestenlisten-Export in der Beta, damit der Nachbericht und die Dankesbriefe nicht mit einem Foto einer Scorekarte beginnen müssen.
Was kostet ein einmaliger Charity-Golftag?
Ein einzelnes Event ist auf dem kostenlosen Plan gratis, oder ein einmaliger Event Pass in Pfund schaltet den vollen Event-Ablauf ohne Abonnement frei.
Richtet euren Charity-Golftag ein
Erstellt das Event kostenlos und seht euch die öffentliche Seite an, bevor ihr euch verpflichtet.